Những mẹo nhỏ dành cho những người lần đầu tiên làm quản lý ngành công nghệ thông tin

Quản lý con người là một việc không hề dễ dàng. Điều đó đặc biệt khó khăn nếu như trước đây bạn chưa bao giờ đảm nhiệm nhiệm vụ đó. Và càng khó hơn nếu như bạn lần đầu tiên trở thành trưởng phòng công nghệ thông tin.

Đó là quan điểm của nhà tâm lý học Richard Hagberg, chủ tịch tập đoàn tư vấn Hagberg, một công ty tại thành phố Foster, California chuyên phát triển những chương trình đào tạo cho ngành công nghiệp kỹ thuật cao.

 Hagberg không nói thẳng ra về những thiếu sót của những nhà quản lý công nghệ thông tin mới. Sau khi đánh giá kết quả nghiên cứu dựa trên những bản báo cáo chấm điểm của những đồng nghiệp và cấp dưới về sếp của mình trên toàn quốc, Hagberg kết luận rằng trưởng phòng công nghệ thông tin cần phải học thêm rất nhiều để có thể quản lý phòng ban của họ.

 Về mặt tốt, các trưởng phòng công nghệ thông tin thường đặt ra những tiêu chuẩn cao, và họ có óc sáng tạo, thông minh, quyết đoán và luôn biết làm cách nào để đạt được mục tiêu.

 Về mặt không tốt, Hagberg nói “họ sẽ không bao giờ sử dụng tối đa những nguồn lực sẵn có của mình”. Đó là lời khuyên của ông dành cho những người chưa có đủ hiểu biết để có thể tạo nên sự gắn kết và đạt được kết quả xuất sắc.

 Mọi người đều sẽ gặp khó khăn khi lần đầu tiên giám sát người khác. Và cũng bởi vì hầu hết các công ty không đào tạo nhân viên của họ để trở thành nhà lãnh đạo, đó là một kỹ năng mà bạn phải tự học được trong thời gian làm việc. Hagberg cũng khẳng định rằng, đặc biệt với những người làm trong ngành công nghệ thông tin lại gặp phải những vấn đề đặc biệt hơn trong kỹ năng quản lý con người.

 Những yếu tố này là gì? Theo Hagberg thì những người mới được đề cử lên vị trí quản lý kỹ thuật gặp khó khăn trong những vấn đề sau đây:

  • Sắp xếp công việc, kết nối và xây dựng đội nhóm.
  • Trở thành một người truyền giáo nhìn xa trông rộng
  • Quản lý sự thi hành.

 Ông ây giải thích rằng “Họ sẽ không thực sự gặp rắc rối cho đến khi họ phải sắp xếp công việc”. “Họ thường được thăng tiến vì họ là những người có óc phân tích và làm việc độc lập”. Nhưng họ lại có một khoảng thời gian khó khăn khi làm việc với người khác.

 Hagberg nói: Các chỉ sống đã chứng minh rằng “Các quản lý ngành công nghệ thông tin có mức độ nhạy cảm với cấp dưới thấp nhất”. “Họ không viết cách tạo dựng các mối quan hệ lâu dài. Cuối cùng thì, đó mới chính là những mối quan hệ mang lại kết quả”.

 Trưởng phòng công nghệ thông tin cũng trải qua quãng thời gian khó khăn trong việc cho mọi người biết thông tin, bởi vì họ không thể tạo dựng các mối quan hệ. Kết quả thường rất lộn xộn, gây hoang mang và căng thẳng.

 Hagberg nói “ Các trưởng phòng công nghệ thông tin thường gặp khó khăn trong việc lấy những ý tưởng tuyệt vời của họ làm đòn bẩy cho tầm nhìn”. “Họ nhảy từ giai đoạn tạo dựng mục tiêu đến việc thực hiện nó mà không cần đế sự hỗ trợ từ những người làm chung với họ. Bởi vì họ thông minh và độc lập, họ thường có xu hướng dựa vào những đánh giá của riêng mình khi họ cũng nên hỏi ý kiến từ người khác”.

 Những quản lý ngành công nghệ thông tin thường có xu hướng độc đoán miễn cưỡng để cấp dưới của mình tham gia vào quá trình ra quyết định. Hagberg nói “Họ có xu hướng cứng nhắc và không linh hoạt”. “Với cái suy nghĩ là ‘Tôi đúng. Tôi biết điều gì nên làm. Tôi biết điều gì sẽ mang lại kết quà tốt cho công ty. Tôi biết chúng ta đang hướng tới đâu và tôi không quan tâm tới những ý kiến của mọi người’”.

 Sự ủy quyền đối với những người lần đầu tiên làm quản lý ngành kỹ thuật không hề dễ dàng. Ông  nói “Thật dễ hiểu tại sao họ tin rằng mình làm mọi việc tốt hơn cấp dưới của mình và chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong công việc”.

 Tập hợp lại những vẩn đề của nhà quản lý ngành công nghệ thông tin cho thấy thực tế rằng họ là những người hướng nội và không thoải mái khi phải nhờ vả người khác. Đây là nguyên nhân dẫn đến những vấn đề trong quản trị xung đột.

 Ông ấy nói “Những nhà quản lý ngành công nghệ thông tin là những người luôn né tránh xung đột, bời vì họ thích mọi việc xảy ra có lý lẽ và nằm trong tầm kiểm soát hơn. Trong khi những mâu thuẫn lại thường có xu hướng thuộc về cảm xúc và thường vượt quá tầm kiểm soát”.

 Nói tóm lại, những người lần đầu làm trưởng phòng công nghệ cho rằng mọi người nên giống họ, độc lập, tự bắt đầu và vì vậy, họ tránh việc hướng dẫn những nhân viên làm việc không tốt.

Thay đổi cách thức của bạn

Có phải Hagberg đã quá khắc nghiệt đến mức không cần thiết hay là ông ta đã đưa ra lời hồi đáp chính xác? Nếu có, đừng lao thẳng ra cửa sổ. Vấn đề được giải quyết rất dể dàng. Điều khó khăn nhất là cần phải nhận ra và chấp nhận những thiếu sót của mình.

 Lời khuyên của Hagberg là gì? “ Đầu tiên, phải xác định được vai trò của bạn là gì. Sau đó hãy sắp xếp lại thời gian của mình để bạn có thể sử dụng nó cho việc tạo dựng các mối quan hệ và cải thiện kỹ năng giao tiếp với những người xung quanh. Có những buổi họp riêng với cấp dưới và lắng nghe ý kiến của họ. Giải quyết những vấn đề xảy ra ngay từ đầu với tất cả mọi người trong nhóm tốt hơn là bạn tự mình giải quyết tất cả mọi việc, đặc biệt đối với những vấn đề thực tế. Giải quyết những kết quả công việc không đạt yêu cầu bằng cách rèn luyện và để mọi người phải chịu trách nhiệm cho công việc của mình”.

 Thay vì phải đối mặt với những mâu thuẫn, hãy tìm hiểu nguyên nhân của nó và giải quyết nó bằng những vấn đề về thành tích. Tất cả những gì nó cần là công việc thực tế. Bạn sẽ thực sự không ngờ rằng việc quản trị con người sẽ mang lại những kết quả đặc biệt của riêng nó.

 “Sự lãnh đạo sẽ dựa vào việc thúc đẩy người khác giúp họ tự mình đạt được mục tiêu”. Hagberg nói “Khi bạn đã quen với việc đó rồi, nó sẽ trở nên khá thú vị và truyền cảm hứng cho bạn”.

Tìm công việc mới trong khi vẫn tiếp tục công việc hiện tại

Tìm công việc mới trong khi vẫn tiếp tục công việc hiện tại

Những người đang làm việc có nhiều cơ hội được thuê hơn so với những người thất nghiệp, do đó nếu bạn đang có suy nghĩ chuyển đổi công việc, tốt hơn hết là nên bắt đầu viết cv xin việc mới trong khi vẫn đang làm việc.

 

Cần có sự khéo léo trong quá trình tìm việc khi bạn đang làm việc ở một công ty khác, dĩ nhiên là bạn không muốn sếp biết được điều này, bởi vì nếu sếp phát hiện ra có thể vị trí của bạn sẽ được thay thế ngay lập tức, trong khi bạn cũng không chắc là sẽ tìm việc thành công.

 

Tất nhiên là bạn không muốn mất việc trước khi tìm được một công việc mới. Sau đây là một số điểm bạn cần lưu ý nếu bạn muốn tìm công việc mới khi vẫn chưa kết thúc công việc hiện tại.

 

Không nên chia sẻ với đồng nghiệp về kế hoạch rời khỏi công ty.

Bởi vì bạn không biết chắc ai trong số họ có thể giữ được bí mật, đừng tiết lộ với bất kỳ ai, đừng nói về nó.

 

Không sử dụng các thiết bị của công ty để tìm việc.

Điện thoại và email chỉ sử dụng trong công ty , và một số thiết bị khác thường được theo dõi, vì vậy không nên sử dụng chúng trước khi bị bắt quả tang.

 

Sử dụng số điện thoại và email cá nhân để tìm việc

Đừng sử dụng thời gian của công ry để tìm việc, cũng giống như việc sử dụng cơ sở vật chất, chỉ nên tập trung tìm việc trong thời gian nghỉ ngơi, ăn trưa hoặc ngày nghi  , Công ty đang trả lương để làm việc cho họ, do đó phân bổ thời gian của bạn sao cho hợp lý.

 

Không sử dụng các nguồn vật chất của công ty. Sử dụng máy in ở nhà để in resume, thư xin việc, đừng sử dụng giấy in ở văn phòng, gửi bằng thư cá nhân không sử dụng dịch vụ bưu phí của công ty. Không nên để công ty hiện tại phải trả chi phí tìm việc của bạn.

 

Đừng thực hiện các cuộc gọi liên quan đến tìm việc ở trong văn phòng. Nên giữ khoảng cách để những đồng nghiệp xung quanh không nghe được cuộc thoại của bạn khi nhận bất kỳ cuộc gọi nào từ các nhà tuyển dụng.

 

Sắp xếp lịch phỏng vấn khi bạn không làm việc. Bất cứ khi nào có thể, sắp xếp cuộc phỏng vấn trong thời gian nghỉ, giờ ăn trưa, trước hoặc sau giờ làm việc nếu bạn không thể xin phép ra ngoài trong giờ làm việc, hoặc có thể xin nghỉ phép vì lý do cá nhân chỉ nên giới hạn một ngày nghỉ để không làm Sếp của bạn nghi ngờ.

 

Nên cẩn thận về cách ăn mặc. Nếu thường ngày bạn chỉ mặc trang phục đơn giản đi làm, sau đó đột nhiên trở lại văn phòng với trang phục cho buổi phỏng vấn Sếp của bạn sẽ hoài nghi điều gì đó đang xảy ra. Bạn nên có kế hoạch làm thế nào để thay đổi trang phục nhanh chóng, tránh sự chú ý về việc bạn tìm việc bên ngoài.

 

Tất cả chúng ta đều có lý do để rời bỏ công việc, chuyển đổi từ công ty này sang công ty khác. Bất kể chuyện gì xảy ra, hãy công bằng với công ty hiện tại ngay cả khi bạn đang có suy nghĩ nghỉ việc ở đây, đừng qua cầu rút ván bởi vì bạn có thể sẽ quay lại công ty vào một thời điểm nào đó, chúng ta không thể biết trước điều gì cả.

 

Khi bạn tìm việc thành công, nên thông báo cho công ty biết về kế hoạch chuyển việc sớm để họ tìm người thay thế, đảm bảo hiệu quả công việc.

 

Nếu bạn đã có kinh nghiệm chuyển việc, chúng tôi cũng muốn biết câu chuyện của bạn, bạn đã nộp hồ sơ tìm công việc khác như thế nào trong khi vẫn đang làm việc. Hay chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.

 

Bí quyết tìm việc thích hợp trong 5 phút

Thúc đẩy tìm việc trong 5 phút 

Bạn không nghĩ rằng mình có đủ thời gian cho quá trình tìm kiếm công việc. Nhưng nếu bạn chỉ có 5 phút, bạn có thể thực hiện 11 bước sau:

1.  Thay thế các mục tiêu cũ: Theo Laurie Berenson, chuyên gia về resume và nhà người sáng lập Sterling Career Concepts LLC, bạn nên thay thế mục tiêu nghề nghiệp ở phần đầu của resume, và làm nổi bật tiêu đề để truyền tải những giá trị của bạn tới nhà tuyển dụng. Ví dụ: “  Là một y tá tận tâm, làm việc hiệu quả và hết lòng với bệnh nhân”

2. Kết nối mạng lưới quan hệ của bạn. “ Kết nối với những người trong mạng lưới của bạn, những ai mà chưa liên hệ trong vòng một tháng trở lại đây, hãy nhanh chóng gọi điện thoại cho họ thay vì sử dụng thư điện tử.” Brenson khuyên.

3. Cập nhật hồ sơ trên mạng xã hội. Berenson cho rằng : Bạn nên cập nhật hồ sơ trên Linkedin vì 2 lý do:

+ Thứ nhất: Cập nhật để giữ cho hồ sơ luôn mới

+ Thứ hai: Cập nhật giúp tên của bạn được đưa lên đầu bảng tin trong vòng kết nối.

4. Tiến hành việc tìm hiểu, nghiên cứu kỹ về các công ty. Theo Natasha RW Eldridge – đối tác và là giám đốc nguồn nhân lực của Eldridge Overton Educational Programs chia sẻ: Sự thiếu hiểu biết về nhiệm vụ / triết lý của tổ chức cho thấy bạn thiếu sự quan tâm cũng như chuẩn bị trước đó.

5.  Hộp thư thoại chuyên nghiệp

Hãy loại bỏ những bản nhạc chuông trẻ con, nhí nhố và những dòng thư thoại ngớ ngẩn . Eldridge còn nói thêm rằng: “ Tôi sẽ không để lại lời nhắn nào trên hộp thư thoại nếu ứng viên có những bản nhạc chói tai, điều đó khiến tôi có cảm giác họ không quan trọng vấn đề tìm kiếm việc làm.”

6. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Bruce A. Hurwitz, chủ tịch và giám đốc điều hành của Hurwitz Strategic Staffing Ltd khuyên :  Hãy lập một danh sách những câu hỏi hóc búa, sau đó thực hành trả lời chúng với một người bạn, cho bạn mình biết rằng, bạn đang muốn nhận những thông tin phản hồi chân thật về sự tự tin, giọng nói, phong cách…Một khi đã giải quyết được những câu hỏi khó, bạn sẽ dễ dàng hơn cho việc trả lời các câu hỏi dễ hơn.

7.  Tham gia các hiệp hội ngành nghề. “ hãy liên hệ và tham gia hiệp hội ngành nghề chuyên nghiệp” . Raina Kropp, đối tác phát triển nhân sự tài năng của Vistage International nói rằng: Đôi khi bạn có thể gặp các sinh viên, hoặc những người đang tìm việc như bạn .  Đừng ngần ngại hỏi thăm, hãy kết nối với họ, có khi chính họ sẽ là người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn trong tương lai.

8. Làm mới resume.  Bỏ bớt những kinh nghiệm không phù hợp, Katie Niekrash, giám đốc điều hành cấp cao của công ty tuyển dụng  Execu-Search đưa ra một ví dụ :    Bạn từng bán kem dịp hè trong lúc học ĐH , đó có thể là khoảng thời gian tuyệt vời với bạn,

Cách được tuyển dụng ngay trong lần phỏng vấn đầu tiên.

Cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn có thể diễn ra với một chút khó khăn, Người tìm kiếm công việc mới có thể không chắc chắn về việc họ nên mặc gì và hành động như thế nào trong quá trình phỏng vấn. Trong thời gian tôi làm bên lĩnh vực nhân sự, tôi đã có được những hướng dẫn về việc tìm kiếm các ứng viên tiềm năng. Tôi nhận thấy các ứng viên còn thiếu kinh nghiệm vẫn được tuyển dụng chính vì phong cách phỏng vấn giới thiệu bản thân của họ trong buổi xin việc. Sự xuất hiện và thái độ của ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. có một vài điều đơn giản mà ai cũng có thể làm để tăng thêm cơ hội thành công trong quá trình xin việc

.cach-duoc-tuyendung-ngay-lan-phongvan-dautien

Điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị chu đáo và mang quần áo phù hợp trong buổi phỏng vấn. Đối với công việc văn phòng, bạn nên mặc trang phục chuyên nghiệp. Phụ nữ nên mặc âu phục, hoặc váy thanh lịch. Người đàn ông khôn ngoan nên mặc áo sơ mi cổ cài nút và đeo cà vạt. Đối với các công việc thông thường hơn , như phục vụ bàn, phục vụ thức ăn nhanh, nên ăn mặc giản dị..  Quần áo phải sạch sẽ, đẹp đẽ và không có sự xuất hiện của những hình ảnh hay lời nói dễ gây chướng mắt. Trang phục Jeans cho những trường hợp thông thường nếu chúng không quá ôm. rách rưới hay quá mòn cho dù phong cách nó vốn như vậy . Tóc tai gọn gàng, phù hợp với công việc, Móng tay, móng chân sạch sẽ và được cắt tỉa thích hợp. Nên trang điểm nhẹ nhàng không quá đậm. điểm xuyến thêm một chút nước hoa. Bước cuối cùng,  Hãy sử dụng sản phẩm khử mùi, nghe có vẻ như thật ngu ngốc nhưng vấn đề về mùi cơ thể là một trong những nguyên nhân tước mất cơ hội việc làm của bạn.   .

Làm thế nào để thể hiện bản thân mình trước, trong và sau cuộc phỏng vấn là vô cùng quan trọng . Điều này đạt được dựa trên thái độ tích cực của bạn. Các danh xưng cá nhân như “ Thưa ông” “ Thưa bà” thường  sẽ gây ấn tượng . Duy trì ánh nhìn thiện cảm trong khi được hỏi và trả lời các câu hỏi.  Hãy lặp lại một phần của câu hỏi trong câu trả lời để cho thấy rằng bạn quan tâm tới câu hỏi của họ. Trả lời bình tĩnh và chậm rãi. Nếu đó là một câu hỏi tế nhị,  hãy thoải mái ngừng lại một chút và xem xét câu trả lời của mình.

Tìm hiểu một chút về kinh doanh, lịch sử của nó và luyện tập trước khi tới buổi phỏng vấn. Đi đến nơi ứng tuyển với 3 hoặc 4 câu hỏi đã chuẩn bị trước. Nhà tuyển dụng sẽ bị ấn tượng bởi những câu hỏi xuất sắc mà bạn nghĩ ra. Nghĩ về những mong ước làm bạn thay đổi, tiền lương và giờ làm việc mỗi tuần. Hãy chắc chắn rằng mong đợi của bạn chính là công việc thực tế mà bạn đang ứng tuyển. Hãy chuẩn bị để đàm phán.

Hầu hết mọi người đều lo lắng cho cuộc phỏng vấn, đó là điều tốt và là điều người phỏng vấn mong đợi. Hãy thử hít thở thật sâu khi bước vào phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn thư giãn toàn bộ cơ thể  và tập trung tinh thần. Kèm theo là một nụ cười vui vẻ, thái độ tích cực và xuất hiện ấn tượng , bạn sẽ có một chỗ đứng để đạt được công việc bạn muốn.

 

Cẩm nang dành cho ứng viên kiếm việc

thang-tien-su-nghiepKhó khăn trong vấn đề kiếm việc, bạn hãy đọc những lời khuyên này: 

– Nhiều người cảm thấy rất nản lòng trong quá trình  tìm kiếm công việc. Có khá nhiều điều có thể giúp bạn tìm thấy được một công việc nhanh chóng và như ý. Các lời khuyên trong bài đọc này có thể giúp bạn giảm bớt sự lo âu trong quá trình tìm việc. Hãy đọc tiếp nhé !

 

-Cố gắng tập trung nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn mình một cách thân thiện trong suốt quá trình phỏng vấn việc làm. Đừng nhìn cúi mắt xuống dưới, cố gắng tạo ra ánh nhìn tự nhiên và gần gũi. Điều này chỉ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đang chú ý lắng nghe những gì họ nói. Vậy nên, hãy thực hành việc giao tiếp bằng mắt  với một người bạn nào đó của bạn trước khi bạn tham gia quá trình phỏng vấn.

 

– Chia sẻ với gia đình và bạn của bạn về công việc bạn đang tìm kiếm. Nhiều công ty đánh giá cao thông qua việc giới thiệu nhân viên.  Vì vậy, hãy hỏi & thăm dò những người quen của bạn về những vị trí đang tuyển dụng mà có thể họ biết, để bạn có thể ứng tuyển vào. Họ sẽ nhiệt tình giúp bạn nếu họ có thể.

 

– Khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn của nhà tuyển dụng, hãy trả lời thẳng vào vấn đề. Nếu bạn không hiểu vấn đề nào đó, nhà tuyển dụng sẽ biết ngay, vì vậy đừng cố gắng trả lời quanh co. Trả lời rõ ràng sẽ chứng tỏ bạn biết bạn đang nói về cái gì và không bị lúng túng.

 

– Phải luôn đảm bảo rằng, công việc mà bạn đang ứng tuyển phải có tính thuận lợi trong việc di chuyển. Thông thường, bạn luôn muốn nhận ngay công việc đầu tiên mà bạn tìm thấy, nhưng việc lái xe đi làm hằng ngày lên tới hàng trăm dặm có thể sẽ làm bạn nản chí thôi.

 

– Khi bạn đang trong một quá trình phỏng vấn thì hãy luôn trình bày mọi thứ một cách tích cực. Đừng bao giờ nói xấu về những đồng nghiệp cũ. Điều này không làm xấu những người đó mà nó sẽ làm xấu chính hình tượng của bạn. Nếu bạn thấy không có gì hay ho để nói, hãy chuyển đề tài.

 

– Ngay cả khi bạn không theo đuổi các lĩnh vực như viết lách hoặc Marketing. Hãy  trình bày kỹ năng viết và khả năng sáng tạo một cách toàn diện, những thông tin thú vị về bạn . Kỹ năng giao tiếp là tối quan trong trong bất cứ nghề nghiệp nào. Thông tin của bạn nên bao gồm các tài liệu như : Thông cáo báo chí, báo cáo kinh doanh,  thông tin nghiên cứu và điều hành tổng hợp. Những thứ này chứng minh bạn có thể giao tiếp với người khác trong môi trường và bối cảnh làm việc chuyên nghiệp.

 

Trong một môi trường việc làm khốc liệt với những ứng viên chất lượng, hãy tự tạo tên tuổi cho chính bạn. Tự xây dựng thương hiệu cho bản thân lâu dài sẽ giúp bạn nổi trội hơn so với các cá nhân khác. Việc phát triển và tự quảng bá về thương hiệu cá nhân không hẳn là do cái tôi của mình. thay vào đó nó còn là một cơ hội để bạn bày tỏ những ý tưởng tốt nhất, hãy luôn chủ động và sáng tạo, Không bao giờ thổi phồng hoặc nói sai lệch đi các thuộc tính tốt nhất của bạn. Hãy luôn khiêm tốn.

 

Giờ đây, khi bạn đã đọc xong hoàn chỉnh bài viết này, bạn có thể có nhiều cách hơn để tìm kiếm cho mình một công việc tốt . Thưc hành những lời khuyên bạn vừa đọc cho tới khi bạn cảm thấy tự tin. Bạn chắc chắn sẽ làm người phỏng vấn ngạc nhiên và giành được công việc trong mơ nếu bạn làm theo lời khuyên của chúng tôi.